Hjartdal kommunes arkivplan skal gi en samlet oversikt over kommunens arkiv og hvordan arkivet er organisert. Arkivplanen skal også vise hva slags instrukser, regler, planer mv. som gjelder for arkivarbeidet. Arkivplan skal være et verktøy i kommunens internkontroll av arkivarbeidet. Rådmannen har det overordnede ansvaret for arkivene.